Zasady ogólne

UCHWAŁA NR XI.159.2025 RADY MIASTA PRUSZKOWA w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych w formie budżetu obywatelskiego.

Rozdział 1

Zasady ogólne

§ 1. 1. Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych w formie Budżetu Obywatelskiego w Mieście Pruszkowie, w tym zasady zgłaszania i warunki dotyczące projektów, procedury związane z ich weryfikacją oraz trybem odwołania od negatywnego wyniku weryfikacji, zasady przeprowadzania głosowania, ogłaszania jego wyników oraz monitoringu i ewaluacji, zwane dalej „Budżetem Obywatelskim”.

2. Budżet Obywatelski to proces współdecydowania mieszkańców Pruszkowa o części wydatków budżetu Miasta Pruszkowa poprzez zgłaszanie swoich pomysłów, a następnie wspólny wybór określonych zadań do realizacji. Celem Budżetu Obywatelskiego jest aktywizacja mieszkańców zarówno na poziomie całego miasta jak i poszczególnych obszarów.

§ 2. 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1) Budżecie Obywatelskim – należy przez to rozumieć proces konsultacji społecznych mających na celu włączenie mieszkańców w decydowanie o części wydatków budżetu Miasta Pruszkowa;

2) Radzie Budżetu Obywatelskiego – należy przez to rozumieć Radę Społeczną do spraw konsultacji z mieszkańcami jako ciało opiniująco-doradcze powołane zarządzeniem Prezydenta Miasta Pruszkowa;

3) projektodawcy – należy przez to rozumieć mieszkańca Pruszkowa, który zgłosił projekt do Budżetu Obywatelskiego na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie;

4) projekcie lokalnym – należy przez to rozumieć propozycję zadania zgłoszonego do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego w danym obszarze i dla realizacji potrzeb jego mieszkańców, dokładnie opisaną i uzasadnioną merytorycznie, wraz z szacunkowym wyliczeniem poszczególnych elementów planowanych kosztów;

5) projekcie ogólnomiejskim – należy przez to rozumieć propozycję zadania zgłoszonego do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego obejmującego oddziaływaniem więcej niż jeden obszar i kierowanego do mieszkańców całego miasta, dokładnie opisaną i uzasadnioną merytorycznie, wraz z szacunkowym wyliczeniem poszczególnych elementów planowanych kosztów;

6) koszcie realizacji projektu – należy przez to rozumieć wszystkie niezbędne szacunkowe koszty związane z realizacją projektu, w tym jego poszczególnych elementów;

7) harmonogramie – należy przez to rozumieć harmonogram przeprowadzenia poszczególnych etapów Budżetu Obywatelskiego określony przez Radę Miasta;

8) podaniu do publicznej wiadomości – należy przez to rozumieć zamieszczenie informacji na stronie www.pruszkow.pl – zakładka „Budżet obywatelski”, BIP w zakładce „Konsultacje”, na portalach społecznościowych oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Pruszkowa;

9) weryfikacji – należy przez to rozumieć wnikliwą i bezstronną ocenę zgłoszonego projektu pod względem zgodności z zasadami Budżetu Obywatelskiego oraz rzetelną analizę jego wykonalności, wykonaną przez Prezydenta Miasta Pruszkowa;

10) obszarze – należy przez to rozumieć część miasta wydzieloną na potrzeby organizacyjnego przeprowadzenia Budżetu Obywatelskiego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu.

§ 3. 1. Wysokość Budżetu Obywatelskiego na każdy rok budżetowy określa Rada Miasta w odrębnej uchwale.

2. Środki finansowe przeznaczone na realizację Budżetu Obywatelskiego w danym roku budżetowym dzielone są na pulę projektów lokalnych i pulę projektów ogólnomiejskich, przy czym środki finansowe na pulę projektów lokalnych stanowią 65% wysokości Budżetu Obywatelskiego określonego przez Rade Miasta w odrębnej uchwale.

3. Wysokość limitu kwotowego dla jednego projektu lokalnego wynosi 100 000 zł, natomiast dla jednego projektu ogólnomiejskiego wynosi 450 000 zł.

§ 4. 1. Budżet Obywatelski składa się z następujących etapów:

1) zgłaszanie projektów;

2) weryfikacja zgłoszonych projektów;

3) odwołania od wyników weryfikacji;

4) głosowanie mieszkańców na projekty;

5) ustalenie wyników głosowania;

6) ogłoszenie wyników;

7) monitoring;

8) ewaluacja.

2. Rada Miasta corocznie określa harmonogram przeprowadzenia etapów Budżetu Obywatelskiego, o których mowa w ust. 1.

3. Akcja informacyjno-promocyjna jest prowadzona przez cały okres realizacji Budżetu Obywatelskiego.

4. Każda edycja Budżetu Obywatelskiego kończona jest podsumowaniem i ewaluacją jej przebiegu pod względem merytorycznym i finansowym, a jej wyniki są podawane do publicznej wiadomości w terminie trzech miesięcy od zakończenia edycji.

§ 5. 1. W ramach Budżetu Obywatelskiego projektodawcy mogą zgłaszać projekty, które:

1) są możliwe do zrealizowania w trakcie jednego roku budżetowego;

2) należą do zadań własnych gminy;

3) nie naruszają obowiązujących przepisów prawa;

4) są zgodne z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku ich braku nie naruszają ustaleń studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w terminie ich obowiązywania oraz planu ogólnego od daty jego wejścia w życie;

5) nie kolidują z zadaniami rozpoczętymi lub wskazanymi do realizacji przez Miasto Pruszków i wpisanymi do Wieloletniej Prognozy Finansowej;

6) zapewniają możliwość nieodpłatnego i swobodnego korzystania z efektów ich realizacji na równych prawach przez mieszkańców Pruszkowa, z uwzględnieniem ewentualnej specyfiki projektu w przypadku projektów lokalnych. W przypadku lokalizacji projektu na terenie jednostek organizacyjnych miasta Pruszkowa w obiektach z ograniczoną dostępnością (edukacyjnych, kulturalnych, itp.) należy zapewnić możliwość korzystania nie mniejszą niż na warunkach podanych w załączniku nr 5 do uchwały.

2. W ramach Budżetu Obywatelskiego projektodawcy nie mogą zgłaszać projektów, które:

1) zakładają wykonanie wyłącznie dokumentacji projektowej;

2) zakładają wykonanie jednego z elementów (etapów) realizacji zadania, które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów (etapów);

3) naruszają prawa osób trzecich, w tym przewidują korzystanie ze wskazanego przez projektodawcę, utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, chyba że projekt uwzględnia przeniesienie na Miasto Pruszków autorskich praw majątkowych lub praw zależnych albo udzielenia Miastu Pruszków nieodpłatnej licencji na czas nieokreślony;

4) nie zakładają rozwiązań poprawiających dostęp dla osób z niepełnosprawnościami;

5) zawierają słownictwo uznawane powszechnie za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne.

3. Projekty inwestycyjne mogą być lokalizowane wyłącznie na terenach będących własnością Miasta lub w samoistnym posiadaniu Miasta.

Rozdział 2

Zgłaszanie i weryfikacja projektów

§ 6. 1. Określa się następujące zasady zgłaszania projektów:

1) projektodawca może zgłosić dowolną liczbę projektów lokalnych w obszarze, w którym mieszka, oraz dowolną liczbę projektów w obszarze ogólnomiejskim;

2) projekt lokalny musi mieć załączoną listę poparcia min. 30 podpisów mieszkańców danego obszaru, na którym będzie realizowany;

3) projekt ogólnomiejski musi mieć załączoną listę poparcia min. 50 podpisów mieszkańców Miasta;

4) w sytuacji, gdy projekt został zgłoszony przez więcej niż jedną osobę, projektodawcą właściwym do kontaktu w sprawach dotyczących projektu jest osoba wymieniona na pierwszym miejscu formularza zgłoszeniowego;

5) projekt musi zostać zgłoszony na formularzu zgłoszeniowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 i zawierać wszystkie wymagane załączniki do formularza zgłoszeniowego;

6) projekt może zostać zgłoszony w formie:

a) papierowej – w kopercie z napisem ”Budżet Obywatelski Pruszkowa” w kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa w godzinach pracy urzędu,

b) elektronicznej – za pomocą aplikacji elektronicznej udostępnionej na stronie internetowej Miasta;

7) do formularza zgłoszeniowego, należy dołączyć listę poparcia o której mowa w pkt 2 lub 3, przy czym do liczby mieszkańców popierających projekt, nie wlicza się projektodawców danego projektu;

8) w przypadku lokalizacji projektu na terenie jednostek organizacyjnych Miasta Pruszkowa do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę zarządcy nieruchomości na udostępnienie nieruchomości w celu realizacji projektu, której wzór stanowi załącznik nr 5 do uchwały;

9) w przypadku lokalizacji projektu nieinwestycyjnego na terenie do którego gmina nie posiada tytułu prawnego do dysponowania, do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć ofertę osoby uprawnionej do rozporządzania nieruchomością, zawierającą deklarację, że - w przypadku wyboru projektu do realizacji - zobowiązuje się ona zawrzeć z Gminą Miasto Pruszków umowę o udostępnienie nieruchomości w celu realizacji projektu. Wzór oferty stanowi załącznik nr 6 do uchwały;

10) do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę autora na wykorzystanie utworu dla celów budżetu obywatelskiego, w tym zgodę na nieodpłatne opublikowanie danych w aplikacji elektronicznej obejmującą imię, nazwisko, i jego podpis, opcjonalnie podanie do celów kontaktowych numeru telefonu lub adresu e-mail – w przypadku, gdy projekt przewiduje korzystanie ze wskazanego przez projektodawcę utworu. Wzór zgody stanowi załącznik nr 7 do uchwały;

11) do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę rodzica/opiekuna prawnego na zgłoszenie projektu przez osobę małoletnią – w przypadku, gdy projektodawca jest osobą małoletnią. Wzór zgody stanowi załącznik nr 8 do uchwały;

12) w przypadku projektów zgłaszanych przy użyciu aplikacji elektronicznej, należy dołączyć skany wymaganych załączników.

2. Zawartość formularzy zgłoszeniowych razem z załącznikami (z wyłączeniem list poparcia i danych osobowych) po przeprowadzonym etapie weryfikacji jest podawana do publicznej wiadomości. Wraz z publikacją treści projektu ujawniane są imiona i nazwiska projektodawców.

3. Projektodawcom udziela się pomocy w przygotowaniu projektów poprzez organizowanie dyżurów konsultacyjnych oraz udzielanie informacji drogą elektroniczną, telefonicznie lub osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta Pruszkowa.

§ 7. 1. Wszystkie projekty zgłaszane do Budżetu Obywatelskiego muszą być ogólnodostępne.

2. Ogólnodostępność, o której mowa w ust. 1, oznacza zapewnienie możliwości czerpania korzyści z efektów realizacji projektu na równych prawach wszystkim zainteresowanym mieszkańcom, w tym także tym mieszkańcom, którzy nie korzystają systematycznie z oferty podmiotu administrującego nieruchomością objętą realizacją projektu z Budżetu Obywatelskiego lub instytucji, na terenie której realizowany jest taki projekt.

3. Za spełnienie warunku ogólnodostępności uważa się w szczególności:

1) w przypadku projektów zakładających budowę, rozbudowę, przebudowę lub remont infrastruktury udostępnienie efektów realizacji projektu wszystkim zainteresowanym mieszkańcom przez co najmniej sześć godzin dziennie od poniedziałku do piątku (w przedziale czasowym 8-22) oraz przez dziesięć godzin dziennie w sobotę i niedzielę (w przedziale czasowym 8-22). Za udostępnienie mieszkańcom nie są uważane godziny wynajmów/użyczeń dla podmiotów gospodarczych, organizacji pozarządowych oraz klubów sportowych;

2) w przypadku projektów nieinwestycyjnych dotyczących organizacji wydarzeń, zajęć itp. – umożliwienie korzystania z efektów realizacji projektu w pełnym zakresie wszystkim zainteresowanym mieszkańcom Pruszkowa w ramach określonej grupy docelowej projektu (np. młodzież, seniorzy). W przypadku ograniczonej liczby uczestników projektu konieczne jest przeprowadzenie otwartego naboru z wykorzystaniem ogólnodostępnych środków informacji;

3) w przypadku zakupu wyposażenia – umożliwienie skorzystania z tego wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem wszystkim mieszkańcom na równych prawach w godzinach pracy danego podmiotu, a poza tymi godzinami – na zasadach określonych przez ten podmiot;

4) w przypadku realizacji projektów na terenach administrowanych przez jednostki miejskie – efekty realizacji projektów nie mogą służyć jedynie pracownikom oraz osobom korzystającym z oferty danej jednostki w ramach jej podstawowych zadań statutowych.

4. W przypadku wątpliwości czy projekt jest ogólnodostępny, ostateczną decyzję podejmuje Prezydent po zasięgnięciu opinii Rady Budżetu Obywatelskiego.

§ 8. Zgłoszone projekty powinny uwzględniać – o ile to możliwe – uniwersalne projektowanie, o którym mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

§ 9. Projekt pozostawia się bez rozpoznania w przypadku, kiedy w formularzu zgłoszeniowym nie podano numeru telefonu lub adresu e-mail osoby właściwej do kontaktu w sprawie projektu.

§ 10. 1. Weryfikacja projektów składa się z weryfikacji formalnej i szczegółowej.

2. Weryfikacja formalna obejmuje sprawdzenie, czy:

1) projekty spełniają wymagania określone w § 6 ust. 1;

2) formularz zgłoszeniowy został wypełniony prawidłowo, w szczególności, czy zostały wypełnione wszystkie obowiązkowe pola;

3) projekt został złożony w wyznaczonym terminie;

4) szacowany koszt realizacji projektu nie przekracza wysokości limitu kwotowego jednego projektu.

2. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy zawiera braki w zakresie elementów, o których mowa w § 6 ust. 1, wzywa się projektodawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania wezwania.

3. Jeżeli pomimo wezwania, projektodawca nie usunie w terminie stwierdzonych braków, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.

4. Informację o negatywnym wyniku weryfikacji formalnej projektu przekazuje się projektodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

5. Projekty zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym przekazuje się do dalszej weryfikacji szczegółowej.

6. Informację o wyniku weryfikacji formalnej podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w harmonogramie.

7. Po rozpatrzeniu odwołań podaje się do publicznej wiadomości, w terminie wskazanym w harmonogramie, informację o ostatecznym wyniku weryfikacji formalnej.

§ 11. 1. Weryfikacja szczegółowa obejmuje:

1) sprawdzenie, czy projekt wchodzi w zakres zadań własnych gminy;

2) ocenę, czy projekt jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności czy nie narusza praw innych osób, w tym prawa własności oraz praw autorskich i praw zależnych, spełnia warunki ogólnodostępności;

3) sprawdzenie, czy projekt jest możliwy do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego;

4) w przypadku projektów inwestycyjnych - sprawdzenie, czy projekt jest zlokalizowany na nieruchomościach będących własnością Miasta lub w samoistnym posiadaniu Miasta;

5) analizę technicznych lub technologicznych możliwości realizacji projektu;

6) ocenę szacowanych poszczególnych kosztów realizacji wskazanych w formularzu zgłoszeniowym projektu;

7) analizę, czy nazwa projektu, a także skrócony opis projektu oddają istotę projektu i są zgodne z pełnym opisem i kosztem realizacji;

8) sprawdzenie, czy urealnione szacowane koszty realizacji projektu nie przekraczają wysokości limitu kwotowego przeznaczonego na realizację projektu lokalnego lub projektu ogólnomiejskiego;

9) analizę ponoszenia kosztów eksploatacji powstałych efektów projektu.

2. Po dokonaniu ocen i analiz, o których mowa w ust. 1, przygotowywane są uwagi do projektu, o ile takowe się pojawią.

3. W przypadku, wynikających z weryfikacji szczegółowej propozycji, wprowadzania zmian w projekcie konieczne jest wyrażanie zgody przez projektodawcę na proponowane zmiany.

4. Przez zmianę projektu rozumie się:

1) zmianę szacunkowych kosztów realizacji projektu, w przypadku gdy koszt realizacji projektu przekracza próg limitu kwotowego projektu lokalnego lub projektu ogólnomiejskiego;

2)zmianę zakresu projektu możliwą w razie wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 1;

3) zmianę lokalizacji projektu, w tym również niezależną zmianę lokalizacji projektu wynikającą z treści § 6 ust. 1 pkt 8 i 9.

5. Po dokonaniu oceny projektu pod względem spełnienia kryteriów określonych w ust. 1, w zależności od wyników tej oceny, informuje się projektodawcę o:

1) pozytywnym wyniku weryfikacji projektu;

2) konieczności wprowadzenia ewentualnych zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców;

3) negatywnym wyniku weryfikacji, w przypadku braku możliwości wprowadzenia zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców.

6. W przypadku możliwości wprowadzenia zmian w projekcie:

1) podaje się szczegółowe przyczyny konieczności wprowadzenia zmian wraz z uzasadnieniem odnoszącym się do kryteriów weryfikacji określonych w ust. 1;

2) przedstawia się projektodawcy proponowany zakres zmian;

3) projektodawca może w terminie 3 dni roboczych zapoznać się z proponowanymi zmianami i ustosunkować się do nich;

4) w uzgodnieniu z projektodawcą przygotowuje się ostateczną wersję projektu.

7. Jeżeli nie jest możliwe osiągnięcie porozumienia, o którym mowa w ust. 6, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.

8. Jeżeli projekt przewiduje korzystanie ze wskazanego przez projektodawcę utworu, do dnia poprzedzającego dzień zamieszczenia informacji o wyniku oceny projektu, wymagane jest zawarcie umowy o przeniesieniu na Miasto Pruszków autorskich praw majątkowych lub praw zależnych do utworu albo umowy o udzieleniu Miastu Pruszków nieodpłatnej licencji na czas nieokreślony, pod warunkiem wyboru projektu.

9. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji projektu podaje się do publicznej wiadomości szczegółowe przyczyny wyniku weryfikacji wraz z uzasadnieniem odnoszącym się do kryteriów weryfikacji określonych w ust. 1.

10. Informację o wynikach weryfikacji szczegółowej, ostatecznej wersji projektu oraz urealnionych kosztach podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w harmonogramie.

§ 12. 1. Zasady odwołania od wyników weryfikacji są następujące:

1) projektodawca jest uprawniony do złożenia odwołania od wyniku weryfikacji formalnej projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia podania informacji o wyniku weryfikacji formalnej zgodnie z § 10 ust. 6;

2) projektodawca jest uprawniony do złożenia odwołania od wyniku weryfikacji szczegółowej projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia podania informacji o wyniku weryfikacji szczegółowej zgodnie z § 11 ust. 10;

3) odwołanie może zostać złożone w formie papierowej w Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa lub elektronicznej na adres budzetobywatelski@miasto.pruszkow.pl;

4) odwołanie musi zawierać uzasadnienie;

5) odwołanie rozpatrywane jest przez Radę Budżetu Obywatelskiego w terminie 5 dni roboczych od wniesienia odwołania;

6) na posiedzenie Rady Budżetu Obywatelskiego w sprawie odwołania zaprasza się projektodawcę oraz Prezydenta Miasta lub osoby przez niego wyznaczone z pracowników wydziałów merytorycznych odpowiedzialnych za weryfikację projektu;

7) nieobecność projektodawcy nie wstrzymuje rozpatrzenia odwołania.

2. W wyniku odwołania projekt może zostać zweryfikowany pozytywnie lub negatywnie.

3. Prezydent Miasta Pruszkowa informuje projektodawcę o wyniku postępowania odwoławczego w terminie 3 dni roboczych od daty rozpatrzenia odwołania przez Radę Budżetu Obywatelskiego.

4. Ustalenia postępowania odwoławczego są ostateczne.

§ 13. 1. Projektodawcy przysługuje prawo wycofania projektu najpóźniej w terminie trzech dni roboczych od daty podania do publicznej wiadomości wyników weryfikacji szczegółowej.

2. Projektodawca pisemnie informuje o wycofaniu projektu, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu informacji do Urzędu Miasta Pruszkowa.

Rozdział 3

Głosowanie

§ 14. 1. Zasady głosowania mieszkańców Pruszkowa na projekty są następujące:

1) głosować można w terminie określonym w harmonogramie;

2) każdy mieszkaniec może głosować tylko raz;

3) mieszkaniec oddaje głos w ten sposób, że dysponując łącznie 10 punktami na projekty lokalne i 10 punktami na projekty ogólnomiejskie, w dowolnym podziale obdziela dowolną liczbę wybranych projektów w każdej z tych grup. Wybór następuje poprzez wpisanie przyznanej liczby punktów przy tytułach wybranych projektów na karcie do głosowania;

4) w celu realizacji zasady równości i bezpośredniości głosowania mieszkaniec głosuje za pomocą karty do głosowania zawierającej imię i nazwisko, adres zamieszkania, a w przypadku głosowania na papierowej karcie do głosowania również podpis;

5) wzór karty do głosowania, o której mowa w pkt 4, stanowi załącznik nr 9 do uchwały;

6) głos można oddać w formie:

a) papierowej – umieszczając kartę do głosowania w urnie, w punktach do głosowania wyznaczonych przez Prezydenta Miasta Pruszkowa i podanych do publicznej wiadomości w terminie określonym w harmonogramie,

b) elektronicznej – przy użyciu aplikacji elektronicznej udostępnionej do głosowania na stronie internetowej Miasta.

2. Kolejność projektów na karcie do głosowania ustalana jest w drodze publicznego losowania organizowanego przez Prezydenta Miasta Pruszkowa w terminie określonym w harmonogramie, przy czym projekty ogólnomiejskie umieszcza się przed projektami lokalnymi.

§ 15. Głos jest traktowany jako nieważny, jeśli głosujący:

1) wziął udział w głosowaniu kilkukrotnie, wówczas wszystkie oddane przez niego głosy są nieważne;

2) nie przydzielił na karcie do głosowania żadnych punktów;

3) przydzielił więcej niż 10 punktów na wybrane projekty lokalne lub więcej niż 10 punktów na wybrane projekty ogólnomiejskie;

4) podał dane osobowe niezgodne ze stanem faktycznym lub niepełne;

5) pozostawił kartę do głosowania bez podpisu, w przypadku karty papierowej;

6) oddał głos po terminie głosowania określonym w harmonogramie.

§ 16. 1. Na końcowy wynik głosowania składają się jedynie głosy ważne.

2. Do etapu wyboru projektów do realizacji przy zastosowaniu metody równych udziałów brane są pod uwagę wyłącznie:

1) projekty lokalne, które uzyskały w głosowaniu co najmniej 300 punktów ważnych;

2) projekty ogólnomiejskie, które uzyskały w głosowaniu co najmniej 1000 punktów ważnych.

3. Wyboru projektów do realizacji dokonuje się z zastosowaniem metody równych udziałów z elastycznymi płatnościami, która jest proporcjonalną metodą liczenia głosów. Metoda jest stosowana ze współczynnikiem gwarancji dla projektów lokalnych wynoszącym 75%. Opis metody równych udziałów stanowi załącznik nr 1.

§ 17. 1. Informacja o wynikach głosowania podawana jest do publicznej wiadomości.

2. Informacja o skierowaniu projektu do realizacji przekazywana jest projektodawcy, najpóźniej na pięć dni roboczych od ogłoszenia informacji o wynikach głosowania, o której mowa w ust.1.

§ 18. 1. Projekty wybrane w głosowaniu Budżetu Obywatelskiego realizowane są przez wydziały merytoryczne lub jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Pruszkowa.

2. Realizatorzy projektów, o których mowa w ust.1, zobowiązani są na etapie wykonawczym do stałego kontaktu z projektodawcami realizowanych projektów oraz uzgodnień ewentualnych koniecznych zmian wynikających z pojawiających się trudności w ich realizacji.

Rozdział 4

Monitoring i ewaluacja

§ 19. 1. Realizacja projektów wybranych przez mieszkańców w ramach Budżetu Obywatelskiego podlega monitoringowi przez Prezydenta a jego wyniki i stan bieżącej realizacji są podawane do publicznej wiadomości raz na kwartał.

2. Po zakończeniu realizacji projektu do publicznej wiadomości podawane są: całkowity koszt realizacji, lista zadań niezrealizowanych lub zmodyfikowanych względem ostatecznej wersji projektu.

3. Ewaluacja Budżetu Obywatelskiego prowadzona jest we współpracy z mieszkańcami miasta w oparciu o zasięganie ich opinii.

4. Opinie, o których mowa w ust. 3, uzyskiwane są podczas otwartych spotkań z mieszkańcami oraz poprzez zbieranie uwag w formie pisemnej i elektronicznej.

5. Wykaz zebranych uwag i opinii wraz z propozycją zmian Budżetu Obywatelskiego jest podawany do publicznej wiadomości wraz z wynikami ewaluacji w terminie określonym w harmonogramie.

Rozdział 5

Przetwarzanie danych osobowych

§ 20. W celu realizacji zadań określonych niniejszą uchwałą przetwarzane są dane osobowe uczestniczących w procesie Budżetu Obywatelskiego mieszkańców Miasta Pruszkowa. Szczegółowe zasady przetwarzania oraz zakres przetwarzanych danych określa załącznik nr 10.