Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja projektów do Budżetu Obywatelskiego Miasta Pruszkowa przebiega w następujący sposób:

1. Weryfikacja projektów składa się z weryfikacji formalnej i szczegółowej.

2. Weryfikacja formalna obejmuje sprawdzenie, czy:

1) projekty spełniają wymagania określone w § 6 ust. 1 Regulaminu;

2) formularz zgłoszeniowy został wypełniony prawidłowo, w szczególności, czy zostały wypełnione wszystkie obowiązkowe pola;

3) projekt został złożony w wyznaczonym terminie;

4) szacowany koszt realizacji projektu nie przekracza wysokości limitu kwotowego jednego projektu.

2. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy zawiera braki w zakresie elementów, o których mowa w § 6 ust. 1 Regulaminu, wzywa się projektodawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania wezwania.

3. Jeżeli pomimo wezwania, projektodawca nie usunie w terminie stwierdzonych braków, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.

4. Informację o negatywnym wyniku weryfikacji formalnej projektu przekazuje się projektodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

5. Projekty zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym przekazuje się do dalszej weryfikacji szczegółowej.

6. Informację o wyniku weryfikacji formalnej podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w harmonogramie.

7. Po rozpatrzeniu odwołań podaje się do publicznej wiadomości, w terminie wskazanym w harmonogramie, informację o ostatecznym wyniku weryfikacji formalnej.

8. Weryfikacja szczegółowa obejmuje:

1) sprawdzenie, czy projekt wchodzi w zakres zadań własnych gminy;

2) ocenę, czy projekt jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności czy nie narusza praw innych osób, w tym prawa własności oraz praw autorskich i praw zależnych, spełnia warunki ogólnodostępności;

3) sprawdzenie, czy projekt jest możliwy do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego;

4) w przypadku projektów inwestycyjnych - sprawdzenie, czy projekt jest zlokalizowany na nieruchomościach będących własnością Miasta lub w samoistnym posiadaniu Miasta;

5) analizę technicznych lub technologicznych możliwości realizacji projektu;

6) ocenę szacowanych poszczególnych kosztów realizacji wskazanych w formularzu zgłoszeniowym projektu;

7) analizę, czy nazwa projektu, a także skrócony opis projektu oddają istotę projektu i są zgodne z pełnym opisem i kosztem realizacji;

8) sprawdzenie, czy urealnione szacowane koszty realizacji projektu nie przekraczają wysokości limitu kwotowego przeznaczonego na realizację projektu lokalnego lub projektu ogólnomiejskiego;

9) analizę ponoszenia kosztów eksploatacji powstałych efektów projektu.

9. Po dokonaniu ocen i analiz, o których mowa w ust. 8, przygotowywane są uwagi do projektu, o ile takowe się pojawią.

10. W przypadku, wynikających z weryfikacji szczegółowej propozycji, wprowadzania zmian w projekcie konieczne jest wyrażanie zgody przez projektodawcę na proponowane zmiany.

11. Przez zmianę projektu rozumie się:

1) zmianę szacunkowych kosztów realizacji projektu, w przypadku gdy koszt realizacji projektu przekracza próg limitu kwotowego projektu lokalnego lub projektu ogólnomiejskiego;

2) zmianę zakresu projektu możliwą w razie wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 1;

3) zmianę lokalizacji projektu, w tym również niezależną zmianę lokalizacji projektu wynikającą z treści § 6 ust. 1 pkt 8 i 9 Regulaminu.

12. Po dokonaniu oceny projektu pod względem spełnienia kryteriów określonych w ust. 8, w zależności od wyników tej oceny, informuje się projektodawcę o:

1) pozytywnym wyniku weryfikacji projektu;

2) konieczności wprowadzenia ewentualnych zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców;

3) negatywnym wyniku weryfikacji, w przypadku braku możliwości wprowadzenia zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców.

13. W przypadku możliwości wprowadzenia zmian w projekcie:

1) podaje się szczegółowe przyczyny konieczności wprowadzenia zmian wraz z uzasadnieniem odnoszącym się do kryteriów weryfikacji określonych w ust. 8;

2) przedstawia się projektodawcy proponowany zakres zmian;

3) projektodawca może w terminie 3 dni roboczych zapoznać się z proponowanymi zmianami i ustosunkować się do nich;

4) w uzgodnieniu z projektodawcą przygotowuje się ostateczną wersję projektu.

14. Jeżeli nie jest możliwe osiągnięcie porozumienia, o którym mowa w ust. 13, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.

15. Jeżeli projekt przewiduje korzystanie ze wskazanego przez projektodawcę utworu, do dnia poprzedzającego dzień zamieszczenia informacji o wyniku oceny projektu, wymagane jest zawarcie umowy o przeniesieniu na Miasto Pruszków autorskich praw majątkowych lub praw zależnych do utworu albo umowy o udzieleniu Miastu Pruszków nieodpłatnej licencji na czas nieokreślony, pod warunkiem wyboru projektu.

16. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji projektu podaje się do publicznej wiadomości szczegółowe przyczyny wyniku weryfikacji wraz z uzasadnieniem odnoszącym się do kryteriów weryfikacji określonych w ust. 8.

17. Informację o wynikach weryfikacji szczegółowej, ostatecznej wersji projektu oraz urealnionych kosztach podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w harmonogramie.

18. Projektodawcy przysługuje prawo wycofania projektu najpóźniej w terminie trzech dni roboczych od daty podania do publicznej wiadomości wyników weryfikacji szczegółowej.

19. Projektodawca pisemnie informuje o wycofaniu projektu, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu informacji do Urzędu Miasta Pruszkowa.

ODWOŁANIA

1. Zasady odwołania od wyników weryfikacji są następujące:

1) projektodawca jest uprawniony do złożenia odwołania od wyniku weryfikacji formalnej projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia podania informacji o wyniku weryfikacji formalnej zgodnie z § 10 ust. 6 Regulaminu;

2) projektodawca jest uprawniony do złożenia odwołania od wyniku weryfikacji szczegółowej projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia podania informacji o wyniku weryfikacji szczegółowej zgodnie z § 11 ust. 10 Regulaminu;

3) odwołanie może zostać złożone w formie papierowej w Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa lub elektronicznej na adres budzetobywatelski@miasto.pruszkow.pl;

4) odwołanie musi zawierać uzasadnienie;

5) odwołanie rozpatrywane jest przez Radę Budżetu Obywatelskiego w terminie 5 dni roboczych od wniesienia odwołania;

6) na posiedzenie Rady Budżetu Obywatelskiego w sprawie odwołania zaprasza się projektodawcę oraz Prezydenta Miasta lub osoby przez niego wyznaczone z pracowników wydziałów merytorycznych odpowiedzialnych za weryfikację projektu;

7) nieobecność projektodawcy nie wstrzymuje rozpatrzenia odwołania.

2. W wyniku odwołania projekt może zostać zweryfikowany pozytywnie lub negatywnie.

3. Prezydent Miasta Pruszkowa informuje projektodawcę o wyniku postępowania odwoławczego w terminie 3 dni roboczych od daty rozpatrzenia odwołania przez Radę Budżetu Obywatelskiego.

4. Ustalenia postępowania odwoławczego są ostateczne.